Les métiers de l’assistanat recouvrent une grande variété de postes. Leur point commun ? Apporter un soutien administratif ou technique à la direction ou au chef de service de l’entreprise. L’assistant administratif a une fonction essentielle dans une organisation. Il est chargé du traitement des documents ou de certaines tâches de gestion. Vous souhaitez en savoir plus sur le rôle de l’assistant administratif ? Découvrez notre zoom sur les métiers de l’assistanat !
Quels sont les métiers de l’assistanat ?
Les métiers de l’assistanat sont très variés et peuvent être exercés dans tous les secteurs d’activité. En fonction du service concerné, une spécialisation peut être nécessaire. Vous recherchez un secrétaire ou un assistant sur mesure pour votre entreprise ? Faites appel à un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat !
Parmi les métiers de l’assistanat les plus courants, on peut citer :
- l’assistant de direction ;
- l’assistant administratif ;
- l’assistant commercial ;
- l’assistant du personnel ;
- l’assistant de gestion.
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Quelle est la fiche métier de l’assistant administratif ?
Le métier d’assistant administratif recouvre les missions quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Les tâches d’un assistant manager sont les suivantes :
- l’accueil et la prise de rendez-vous téléphoniques ;
- l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ;
- le traitement du courrier ;
- la gestion de bases de données ;
- le classement de dossiers ;
- la rédaction de documents ;
- la saisie comptable ;
- la gestion de l’agenda du chef de service.
Travailler dans l’assistanat permet de collaborer avec les différents services de l’entreprise : la direction, le département commercial ou encore la section comptable.
Quelle est la différence entre secrétaire et assistant ?
La différence entre un secrétaire et un assistant est ténue. On considère généralement que le rôle d’un assistant administratif est plus polyvalent.
Un secrétaire ou assistant peut être spécialisé pour occuper une fonction spécifique :
- secrétaire comptable ;
- secrétaire commerciale ;
- secrétaire médico-sociale ;
- secrétaire administrative.
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Quel diplôme pour devenir assistant administratif ?
Dans le secteur privé, la carrière d’un assistant administratif peut commencer avec un bac technologique ou un bac pro. Dans la fonction publique, le recrutement se fait par concours. Les concours de catégorie C sont accessibles dès le niveau CAP, BEP ou brevet des collèges.
Les formations les plus recherchées sont les BTS en secrétariat, en gestion et en commerce. Au-delà de bac +2, les diplômes permettent d’obtenir une spécialisation et des responsabilités plus élevées.
Voici les meilleurs diplômes pour devenir assistant administratif :
- BTS Support à l’action managériale, Comptabilité et gestion ou Management commercial ;
- BUT ou DUT Gestion des PME ;
- Licence Administration et gestion des entreprises.
Quel est le salaire d’un assistant administratif ?
Le salaire d’un assistant administratif débutant se situe entre le SMIC et 2 000 euros bruts par mois. Avec une spécialisation, il peut atteindre 2 500 euros bruts par mois :
- Le salaire d’un assistant administratif bilingue est de 23 000 à 25 000 euros bruts par an.
- Le salaire d’un assistant juridique est de 28 000 à 32 000 euros bruts par an.
- Le salaire d’un assistant comptable est de 24 000 à 28 000 euros bruts par an.
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