Nos Expertises : Assistanat & Secrétariat
Aquantis, cabinet de recrutement sur mesure en Assistanat & Secrétariat
Les professionnels de l’Assistanat et du Secrétariat évoluent dans un secteur très mouvant où ils doivent faire preuve de grandes capacités de réactivité, de flexibilité et de disponibilité. Véritables bras droits de la direction, ils doivent l’assister, mais parfois aussi gérer un service, en s’adaptant aux nouveaux modes de fonctionnement de type « projet » qui s’imposent désormais dans les entreprises. La demande est forte, le marché est exigeant, mais avec un solide bagage polyvalent en savoir-faire et en savoir-être, les opportunités pour les assistant(e)s et secrétaires sont grandes, notamment pour celles et ceux qui se spécialisent ou maîtrisent plusieurs langues.
Aquantis vous accompagne de bout en bout pour un recrutement réussi dans les métiers de l’Assistanat & Secrétariat !
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L’équipe d’Aquantis se tient à votre disposition pour un bilan de votre parcours et une orientation vers les meilleurs postes correspondant à vos aspirations.
Découvrez les cinq postes les plus prisés du secteur Assistanat & Secrétariat :
1. Office Manager
2. Assistant Juridique
3. Assistant de Direction
4. Assistant Commercial
5. Assistant Ressources Humaines
Entreprise, votre accompagnement sur tous les métiers en Assistanat & Secrétariat
Nous intervenons sur tous les métiers en Assistanat & Secrétariat. Notre équipe de collaborateurs a une parfaite connaissance du marché pour vous conseiller et mettre en place votre stratégie de recrutement.
Contactez Aquantis pour vos besoins en recrutement sur les postes suivants:
En Assistanat & Secrétariat
Assistant Administratif et Juridique
Assistant de Gestion
Documentaliste
Office Manager
Assistant en gestion immobilière
Assistant en Ressources Humaines
Assistant Comptable
Assistant de Direction
Assistant de Recherche
Assistant de Service Client
Assistant logistique
Assistant import/export
Assistant Commercial
Besoin d’un accompagnement personnalisé pour votre recrutement ?
Nos points forts
Une stratégie de recrutement poussée et personnalisée
Un interlocuteur unique
Votre consultant intervient sur l'ensemble du processus facilitant l'échange, le suivi et la confiance.
Un engagement complet
Notre persévérance à identifier le meilleur candidat.
Des consultants expérimentés
Notre degré d'exigence est le même pour vos recrutements que pour les nôtres.
Nous luttons activement contre toutes formes de discrimination, et dans le cadre de nos recrutements, nous ne prenons en compte que les compétences, aspirations et formations des candidats.
3 exemples de recrutement réussi dans le secteur de Assistanat & Secrétariat
1ère étude de cas
Recrutement d’un ASSISTANT POLYVALENT TRILINGUE ALLEMAND / ANGLAIS au sein d’un groupe spécialisé dans la commercialisation de machines et solutions pour les entreprises à Paris.
Besoin client
Dans le cadre de sa croissance, notre client, groupe allemand spécialisé dans la vente de machines et solutions d’impression pour les entreprises, poursuit son développement et nous mandate pour rechercher un assistant polyvalent trilingue français/allemand/anglais.
Le poste est à la croisée des chemins, puisque la personne devra être très polyvalente en gérant une partie Administration des Ventes, une partie Formation pour les clients et une partie Communication.
L’expérience industrielle et un allemand parfaitement bilingue sont les prérequis de notre client.
Stratégie adoptée
Une recherche sur l’ensemble de nos sites partenaires avec un choix précis des bons mots-clés.
Les + d’Aquantis
Notre consultante a pris le temps nécessaire en amont pour bien définir ses recherches booléennes.
Deux recherches différentes ont permis de trouver deux candidatures ayant travaillé dans l’industrie, et de surcroît pour l’une d’elles au sein d’un groupe Allemand. C’est elle qui a été recrutée et est toujours en poste.
2ème étude de cas
Recrutement d’un OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS au sein d’une société de prêt à porter masculin haut de gamme à Clichy (92)
Besoin client
Le fondateur de cette petite entreprise (3 salariés) a besoin d’une personne pour l’accompagner dans la gestion globale de l’entreprise (gestion des nombreux déplacements outre atlantique, relation clients, partenaires, revue de presse et communication digitale, gestion des fournisseurs, des transporteurs, organisation des événements…).
Mais surtout, il s’agit d’une personne de confiance qui veillera au grain lors des déplacements du dirigeant.
Stratégie adoptée
La recherche d’un profil émanant impérativement d’une petite société du fait du caractère très polyvalent. Des contrôles de références venant appuyer la partie « confiance ».
Les + d’Aquantis
Après les retours mitigés de 2 candidates ayant rencontré le client, le consultant se rend rapidement compte que le client n’a pas l’habitude de conduire des entretiens de recrutement.
Il donne le sentiment d’être froid, alors que c’est quelqu’un de profondément humain et agréable. Il ne « vend » pas correctement le poste et son entreprise, alors qu’il s’agit d’un très beau challenge et que les arguments ne manquent pas.
Le consultant propose alors à son client d’être présent aux entretiens de recrutement.
Les entretiens se déroulent très bien. Le client est plus naturel et parle avec passion de son entreprise. Ce qui permet l’adhésion de 2 candidates au projet et le recrutement de l’une d’elles, toujours en poste.
3ème étude de cas
Recrutement de 2 ASSISTANT JURIDIQUE DROIT DES SOCIETES H/F au sein d’un cabinet d’expertise comptable et de conseil à Paris 9ème
Besoin client
Notre client, cabinet d’expertise comptable et de conseil, a eu deux démissions dans le département juridique et doit recruter rapidement.
Stratégie adoptée
Recherche ciblée sur les sites emploi par secteur d’activité : expertise comptable, avocats et notaires, car les missions sont similaires.
Et recherche de candidats dans notre CRM interne et sur LinkedIn (toujours en filtrant par secteur).
Les + d’Aquantis
Le consultant s’est d’abord mis en quête de comprendre pourquoi ces deux démissions sont survenues coup sur coup, afin d’être en mesure de comprendre la situation de l’entreprise.
Le client était conscient que le problème venait du manager du département, manifestement très autoritaire avec l’équipe. Il y avait déjà eu du turnover depuis son arrivée. Le consultant a conseillé au client qu’il fallait régler la situation avec le manager sous peine de connaître les mêmes déboires à répétition. Une personne de l’équipe (très appréciée et légitime) a été promue au poste de manager et nous avons pu mener à bien les 2 recrutements.