Accroissement d’activité, absence imprévue de collaborateurs ou ouverture imminente d’un nouveau service : l’employeur est souvent confronté à des besoins en recrutement pour maintenir son entreprise au sommet de sa productivité. Qu’il soit ponctuel, régulier ou urgent, ce besoin est conditionné par l’identification et l’analyse précise des objectifs liés au futur poste, mais également par la définition d’un profil de candidat compétent pour les missions futures. Découvrez avec Aquantis les étapes pour évaluer et bien définir votre besoin en recrutement !
Identification d’un besoin en recrutement : quand et pourquoi recruter ?
Qui détermine le besoin en recrutement ?
L’identification du besoin en recrutement est généralement à l’initiative de l’employeur. Véritable pilier au sein de l’entreprise, il possède une vue d’ensemble des aspects organisationnels et des performances de sa société. C’est donc la personne la plus à même de déterminer, analyser et évaluer le besoin en recrutement garant du bon fonctionnement de chaque entreprise.
Dans les très grosses structures, cet employeur peut être différent du chef d’entreprise : un service Ressources Humaines, en concertation avec des équipes plus opérationnelles exprimera alors ce besoin.
Pourquoi recruter ?
Le besoin en recrutement peut résulter de divers éléments et facteurs internes ou externes à l’entreprise tels que :
- un changement de cadre ou de réglementation ;
- une évolution métier ou l’intégration d’un nouveau logiciel ;
- un accroissement d’activité ;
- une restructuration interne à l’entreprise ;
- un ou plusieurs départs de collaborateurs comme une démission, un départ à la retraite, un arrêt maladie de longue durée ou un congé parental.
Quelles sont les étapes pour évaluer son besoin en recrutement ?
Analyser son besoin en recrutement en déterminant des objectifs clairs
Définir le besoin en recrutement se fait au terme d’une réflexion importante. Cette étape d’identification se matérialise par la mise en place d’objectifs clairs, mais également par la prise en compte des priorités pour l’employeur et pour sa société. En ce sens, pour optimiser ses embauches en 2022, il est pertinent de considérer le besoin en recrutement non pas comme une réponse à une urgence ou une solution immédiate, mais bien comme un choix pérenne pour l’entreprise. L’intégration d’un nouveau salarié pourra ainsi libérer le dirigeant des tâches qu’il acceptera de déléguer ou permettre une diversification des compétences des équipes déjà déployées grâce une nouvelle vision et une nouvelle expertise.
Définir le poste et le profil du candidat
Afin d’analyser son besoin en recrutement de façon pertinente, rédiger une fiche de poste représente une alternative particulièrement efficace. Sur ce document devront figurer :
- l’intitulé du poste ;
- les objectifs liés à la mission ;
- le type de contrat ;
- les conditions et contraintes de l’exercice de la fonction ;
- la rémunération ;
- les compétences et expertises requises ;
- le niveau de qualification et de formation attendu.
Une fois la fiche de poste établie, le profil du ou des candidats recherchés pour pallier ce besoin en recrutement en découlera naturellement.
Faire appel à un cabinet de recrutement
Définir son besoin en recrutement mobilise un temps considérable pour tout employeur. De l’identification du besoin à son analyse, en passant par la tenue des entretiens, certains dirigeants peuvent parfois se sentir dépassés par ce long processus pourtant essentiel à la productivité de l’entreprise. En ce sens, faire appel à un cabinet de recrutement expert en la matière est un véritable plus, sinon la solution la plus indiquée.
Employeur, faites confiance à Aquantis pour définir et évaluer votre besoin en recrutement !