Politique de confidentialité

Droit d’opposition :
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à :
L’utilisation de vos informations à caractère personnel à des fins de marketing direct ; et au traitement de vos informations à caractère personnel qui est fondé sur nos intérêts légitimes, à moins qu’il n’existe un motif légitime et impérieux de continuer notre traitement.

Les Entreprises s’engagent à protéger la vie privée de leurs partenaires (de leurs candidats, de leurs clients et des utilisateurs de leur site web). Nous souhaitons offrir une expérience sûre et sécurisée aux utilisateurs. Nous veillerons à ce que les informations que vous nous fournissez ou que nous collectons par le biais de divers canaux comprenant le site web, la correspondance écrite (emails inclus), les conversations ou les réunions avec nos Consultants et nos Chargés de recrutement, ou par le biais de nos bureaux soient uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique.
Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer des types de données à caractère personnel que nous collectons auprès des candidats, des finalités pour lesquelles nous utilisons les données et de la manière dont elles sont traitées. Elle nous permet également de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD ») et des législations nationales transposant le RGPD.
Nous collecterons vos données à caractère personnel y compris, entre autres, votre nom, vos coordonnées ainsi que votre adresse électronique et d’autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae. Lorsque nous recevons ces informations personnelles par voie électronique, cela pourrait être fait par le biais d’une candidature directe sur l’un de nos sites web ou d’une candidature faite par le biais du site d’emplois d’un tiers.
Nous utiliserons vos informations à caractère personnel à des fins commerciales légitimes, y compris :

  1. pour vous fournir nos services ;
  2. pour entretenir notre relation professionnelle avec vous, que vous soyez un utilisateur de notre site web,
    un client ou un candidat ;
  3. pour vous permettre de présenter votre CV pour des candidatures générales, pour des demandes d’emploi spécifique ou pour vous inscrire afin de recevoir nos alertes d’emplois ;
  4. pour établir des correspondances entre vos renseignements et les postes vacants, pour nous aider à trouver l’emploi qui correspond le mieux à vos attentes et pour envoyer vos informations à caractère personnel aux clients pour des demandes d’emploi ;
  5. pour conserver vos renseignements et vous informer des possibilités d’emploi futures autres que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés ;
  6. pour répondre à vos demandes de renseignements ;
  7. pour satisfaire aux obligations contractuelles envers nos clients ;
  8. pour communiquer des informations à caractère personnel aux organismes de réglementation ou chargés de l’application de la loi, si on nous le demande ou si on nous y autorise ;
  • Données relatives aux candidats : Selon les circonstances et les lois et exigences locales applicables, nous collecterons tout ou partie des informations énumérées ci-dessous afin de pouvoir vous proposer des offres d’emploi adaptées à votre situation et à vos centres d’intérêt.
    • Nom ;
    • Âge/date de naissance ;
    • Numéro attribué à la naissance ;
    • Sexe/genre ;
    • Photographie ;
    • Situation matrimoniale ;
    • Coordonnées ;
    • Formation ;
    • Expérience professionnelle ;
    • Personnes à contacter en cas d’urgence et informations sur les personnes à charge ;
    • Coordonnées du référent ;
    • Statut d’immigration (besoin ou non d’un permis de travail) ;
    • Nationalité/citoyenneté/lieu de naissance ;
    • Date de début ou date de disponibilité ;
    • Une copie de votre permis de conduire et/ou passeport/carte d’identité ;
    • Coordonnées bancaires ;
    • Informations financières (lorsque nous devons réaliser une vérification des antécédents financiers) ;
    • Numéro de sécurité sociale  et autres informations fiscales ;
    • Informations sur la diversité, (les origines, la religion ou autres croyances similaires et la santé physique ou mentale, y compris informations relatives au handicap) ;
    • Renseignements sur toute condamnation pénale si cela est requis pour un poste auquel vous souhaitez postuler ;
    • Renseignements sur votre rémunération précédente et actuelle, votre régime de retraite et vos avantages sociaux ;
    • Accords en matière de garde d’enfant (par exemple, lorsque vous autorisez une retenue sur salaire en contrepartie de chèques garde d’enfants ou nous communiquez spontanément cette information) ;
    • Orientation sexuelle (par exemple, lorsque vous divulguez des informations à ce sujet en fournissant les coordonnées de vos proches parents) ;
    • Informations sur vos centres d’intérêt et besoins concernant votre futur emploi, aussi bien celles collectées directement que déduites, par exemple des emplois que vous avez consultés ou des articles que vous avez lus sur notre site Internet ou en cliquant sur tout lien contenu dans un e-mail de notre part ;
    • Informations complémentaires que vous choisissez de nous communiquer ;
    • Informations complémentaires à votre sujet que vos référents choisissent de nous communiquer ;
    • Informations complémentaires à votre sujet que nos clients peuvent nous communiquer, ou que nous trouvons auprès de sources tierces telles que des sites d’emploi ;
    • Adresse IP ;
    • Séquences de vidéosurveillance si vous vous rendez dans nos locaux.
  • Veuillez noter que la liste ci-dessus des catégories de données à caractère personnel que nous collectons n’est pas exhaustive.

  • Données relatives aux clients :
  • Les données que nous collectons au sujet des clients sont en fait très limitées. En règle générale, nous avons besoin uniquement de vos coordonnées ou de celles des interlocuteurs au sein de votre entreprise (notamment leur nom, leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail) afin de pouvoir vous contacter au sujet de nos services, d’assurer une relation fluide et, dans certains cas, de proposer des services à vos employés. Nous détenons également des informations relatives à votre engagement en ligne par rapport aux profils des candidats et à d’autres documents publiés par Aquantis, que nous utilisons afin de nous assurer que nos communications marketing à votre égard sont pertinentes et opportunes. Nous pouvons également détenir des informations supplémentaires qu’une personne de votre entreprise a choisi de nous communiquer.

Dans les pays où la loi l’autorise ou l’exige, nous pouvons être amenés à collecter certaines données à caractère personnel sensibles (qui sont considérées comme des données appartenant à des catégories spéciales dans le RGPD notamment lorsque vous les incluez dans votre CV par exemple). Nous pouvons également, quand cela est autorisé par la loi, être amenés à vérifier vos antécédents judiciaires en se basant sur les renseignements que vous nous donnez.

Nous ne ferons usage et ne divulguerons ces données à caractère sensibles que dans les cas strictement autorisés par la loi.
En vertu du RGPD, les motifs principaux invoqués pour traiter les informations à caractère personnel des clients et des candidats sont les suivants :

  • Le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat – afin de nous acquitter de nos obligations pour vous fournir un service ou de prendre les mesures nécessaires, à votre demande, pour conclure un contrat avec nous, il sera nécessaire que nous traitions vos données à caractère personnel ;
  • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale – nous sommes soumis à certaines exigences légales pouvant nécessiter que nous traitions vos données à caractère personnel. Nous pourrions également être tenus par la loi de divulguer vos données à caractère personnel à un organisme de réglementation ou chargé de l’application de la loi ;
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes – nous devrons, ou un tiers devra, traiter vos données à caractère personnel aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, à condition d’avoir établi que vos droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts, y compris votre droit à la protection de vos données à caractère personnel. Nos intérêts légitimes incluent la réponse à des demandes de renseignements de votre part ou de la part d’un tiers, l’optimisation de notre site web et de l’expérience des clients, la fourniture d’informations sur nos produits et nos services et le fait de veiller à ce que nos opérations soient réalisées d’une manière adéquate et efficace ;
  • Nous pourrions vous demander, dans certaines circonstances, votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel d’une manière particulière.

Nous divulguons vos informations à caractère personnel aux clients qui ont des postes vacants susceptibles de vous intéresser.

Nous partagerons vos informations à caractère personnel et, si nécessaire, vos informations à caractère personnel sensibles avec des tiers de confiance lorsque nous les aurons conservées pour fournir des services que vous ou nos clients avez demandés tels que :

  • Vérification des références pour un emploi ;
  • Vérification des qualifications et diplômes ;
  • Contrôle des condamnations judiciaires lorsque requis ou autorisé par la loi
  • Vérification des renseignements que vous avez fournis provenant de tiers ; et/ou
  • évaluations psychométriques ou tests de compétences.

Nous exigeons de ces tiers des normes minimales de confidentialité et de protection des données.

Si nous recevons une demande d’un organisme de réglementation ou chargé de l’application de la loi, et si cela est autorisé par le RGPD et d’autres lois, nous pourrions divulguer certaines informations à caractère personnel à de tels organismes.

La période durant laquelle nous conserverons ou stockerons vos informations à caractère personnel dépendra des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services. Dans la mesure où nous apportons souvent une assistance à des candidats pour des placements pendant plusieurs années, et potentiellement durant toute leur carrière, les fins auxquelles nous conservons les données des candidats sont souvent continues. Des opérations régulières de nettoyage et de mise à jour des données auprès de nos candidats sont régulièrement organisées pour nous assurer que les données détenues sont exactes et que nous ne les conservons pas trop longtemps.

Vous avez certains droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous. Nous vous demanderons de justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.

Vous avez le droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

Si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier, mettre à jour ou compléter. Vous pouvez nous en informer en nous contactant directement depuis notre site : https://aquantis.fr/nous-contacter/.

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées, par exemple si les informations ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si notre traitement est fondé sur votre consentement et qu’il n’y a pas d’autres raisons légales pour lesquelles nous pouvons traiter les informations.

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel en nous contactant directement depuis notre site :https://aquantis.fr/nous-contacter/.
Par exemple, si nous traitons vos informations sur la base de nos intérêts légitimes et qu’il n’y a pas de raisons légitimes et impérieuses à ce traitement qui prévalent sur vos droit et vos intérêts. Vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation de vos informations à caractère personnel à des fins de marketing direct.

Lorsque nous effectuons un traitement de vos informations à caractère personnel fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en nous contactant directement depuis notre site : https://aquantis.fr/nous-contacter/.

Pour vous inscrire afin de recevoir des alertes d’emplois, vous devrez fournir votre nom et votre adresse électronique, qui seront utilisés afin de vous tenir au courant, par email, des tout derniers emplois dans le secteur d’activité que vous aurez désigné et de vous communiquer les actualités dans ce secteur ainsi que d’autres informations relatives à nos services.

Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, vous pouvez le faire en nous contactant directement depuis notre site : https://aquantis.fr/nous-contacter/.

Vous avez le choix de nous fournir votre CV via notre site web ou en le remettant à l’un de nos consultants. Vous pouvez nous le fournir pour répondre à une annonce d’emploi spécifique ou pour que nos consultants en recrutement puissent l’examiner en vue des postes vacants à venir.
Votre CV sera stocké dans notre base de données et nos Consultants et Chargés en recrutement pourront y accéder.
Votre CV pourra être supprimé de notre base de données à tout moment sur simple demande.

Des fichiers de cookies sont inscrits dans la mémoire de votre navigateur. Leur durée de vie est permanente. Ils contiennent un identifiant unique par navigateur. Ils constituent l’historique des visites sur notre site et sur chacune de ses pages. Vous avez toujours la possibilité de paramétrer votre navigateur afin de refuser ces cookies sans altérer pour autant votre navigation sur notre site.
Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation par nos soins de vos informations à caractère personnel, vous pouvez le faire en nous contactant directement depuis notre site : https://aquantis.fr/nous-contacter/.
Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données de l’une des manières indiquées ci-dessous :

Tél. : +33 1 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Courrier postal :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL 8 rue Vivienne
CS 30223
F-75002 Paris Cedex 02

Veuillez noter que le fait de cliquer sur des liens et des bannières publicitaires sur notre site web pourraient conduire à l’accès par votre navigateur à un site web tiers sur lequel les pratiques en matière de protection des données sont différentes de celles des Entreprises.

Nous ne sommes pas responsables des informations qui sont envoyées à ces tiers ou collectées par ces derniers et nous n’avons aucun contrôle sur ces informations et vous recommandons par conséquent de consulter leur politique de confidentialité.

Internet étant un environnement mondial, son utilisation pour collecter et traiter des données à caractère personnel implique nécessairement la transmission de données dans le monde entier. Malheureusement la transmission d’informations via Internet n’est pas entièrement sûre. Bien que nous nous efforcions au mieux de protéger vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site web par le biais de réseaux tiers ; toute transmission relève de votre seule responsabilité. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures et des mesures de sécurité strictes pour essayer d’empêcher tout accès non autorisé.

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée par les Entreprises à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par email, si vous nous avez fourni votre adresse électronique.
Comme prévu par l’article 34 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser un courrier postal à AQUANTIS 45 rue Anatole France 92300 Levallois Perret ou par téléphone au 01 46 37 49 70 ou par mail vincentgautier@aquantis.fr
Votre dossier sera supprimé de la base de données d’AQUANTIS dans un délai de 15 jours à compter de la réception de votre demande.
Les utilisateurs de notre site sont tenus de respecter les dispositions de cette dite loi dont la violation est passible de sanctions pénales.

Fait à Levallois Perret, Le 1er juin 2018.

Vincent GAUTIER Président