ASSISTANT ADV (H/F)

Poste

Notre client situé à Levallois Perret, spécialiste de la location de véhicules pour les PME/PMI, poursuit sa croissance et recrute son.sa futur.e Assistant.e ADV.

Rattaché.e au Directeur Commercial, vous serez formé.e par l’assistante en poste. Vous aurez un rôle central : gérer l’administration des ventes et soulager le Directeur Commercial sur une partie du volet administratif commercial.

 

Missions

Administration des ventes (véhicules neufs et d’occasion), en lien avec les commerciaux

  • Réservations
  • Suivi des commandes et des accords de financement
  • Gestion des livraisons
  • Contrôle des affectations
  • Suivi des factures d’achat et facturation
  • Immatriculations
  • Relances et gestion des réclamations
  • Saisie des informations dans le logiciel de gestion

Appui commercial

  • Établissement et suivi des devis clients
  • Appui au Directeur Commercial et aux commerciaux dans le suivi des affaires
  • Relation téléphonique avec les clients et les prospects : renseignements, suivi, relances

Accueil et organisation

  • Accueil et renseignement des interlocuteurs
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Réception et traitement du courrier
  • Classement et archivage des documents

 

Ile-de-France
32000 / 36000 €
Services

Profil recherché

  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste d’assistant.e ADV, commercial.e ou administratif.ve, quel que soit votre secteur d’activité. Une expérience dans l’établissement de devis est un vrai plus.
  • Le téléphone est un outil naturel pour vous. Vous êtes à l’aise pour appeler, relancer et gérer des échanges parfois délicats.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre écoute, votre sens du service et votre souci de la satisfaction client.
  • Vous savez faire preuve d’adaptation, de polyvalence et de réactivité.

Pourquoi rejoindre notre client ?

C’est une entreprise en croissance qui propose un poste polyvalent, entre administration des ventes et commerce. Vous serez formé.e par l’assistante en poste.