Poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, notre client, une belle association de renom recherche un Responsable Achats H/F pour un CDD de 5 mois pouvant être renouvelé.
Le poste est basé à Paris et est à pourvoir immédiatement.
Missions
Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision de la Direction, en tant que Responsable Pôle Achats, vous pilotez et coordonnez la stratégie d'achats de l'Association tout en encadrant les opérations et le développement du pôle.
Pilotage stratégique et déploiement du SI Achats
- Assurer le déploiement de l'outil Oxalys sur l'ensemble du réseau et du siège social
- Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et l'utilisation de la plateforme
- Maintenir une relation stratégique avec l'éditeur pour les paramétrages et évolutions
Mise en place d'une nouvelle procédure achats
- Piloter l'implémentation et l'appropriation de la nouvelle procédure de sélection fournisseur
- Assurer la compréhension et l'application homogène auprès de tous les utilisateurs
Gestion du changement et des partenariats
- Piloter le prestataire d'accompagnement au changement et de formations
- Suivre et rapporter à la Fondation subventionnant le projet
- Produire les reportings opérationnels et financiers demandés
Expertise métier achats
- Accompagner les directions dans la définition des besoins et la contractualisation
- Négocier les conditions commerciales et mettre en concurrence les fournisseurs
- Construire et manager la qualité fournisseur
- Identifier et gérer les risques fournisseurs
Management d'équipe
- Animer et superviser une équipe de 3 personnes (2 acheteurs senior + 1 alternant)
- Transmettre l'expertise métier et accompagner dans le développement des collaborateurs
Reporting et amélioration continue
- Mettre à jour les procédures et outils de suivi (indicateurs, tableaux de bord)
- Assurer le reporting financier auprès des instances dirigeantes