Poste
Nous accompagnons une société holding d'investissement de 35 à 40 collaborateurs, en forte croissance, qui recrute aujourd'hui un Office Manager, qui saura faire vivre le bureau et accompagner les équipes au quotidien !
L'ambiance est celle d'une structure entrepreneuriale, familiale, et où l'esprit d'initiative ne manque pas.
Les équipes ont hâte de vous rencontrer !
Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 3 mois leur Office Manager.
Missions
Rattaché(e) à l'Executive Assistant, vous serez en charge :
1. Gestion opérationnelle des bureaux
- Suivi des approvisionnements et des commandes
- Suivi des prestataires de service
- Suivi de l'entretien des espaces bureaux
2. Accueil et vie du bureau
- Accueillir les visiteurs
- Suivi des réunions : réservation, préparation de salle, accueil
- Travailler sur la signalétique et le parcours collaborateurs et visiteurs
3. Organisation d'événements
- Rythme hebdomadaire : mettre en place le planning de sport et les rendez-vous hebdomadaires (petits déjeuners)
- Rythme mensuel : un rendez-vous mensuel à organiser pour les équipes
- Selon les saisons et les occasions, organiser des cocktails et des fêtes (Noël…)
- Collaborer à l'organisation des séminaires d'équipe
- Organiser les événements pour l'arrivée des nouveaux arrivants