Poste
Nous recherchons pour notre client, holding d'investissement familiale basée à Paris dans le 8ème arrondissement, un(e) Office Manager capable de faire vivre le bureau et d’accompagner les équipes au quotidien. Un poste riche et varié, à la croisée de l’organisation, de l’administratif et de la vie d’équipe.
Missions
Rattaché(e) aux DG et en lien avec les opérationnels, vous êtes le point de repère des collaborateurs et des visiteurs pour tout ce qui touche au bureau et à la vie de l’entreprise.
Missions:
Office management et vie du bureau
- Gestion opérationnelle des bureaux : suivre les approvisionnements et les commandes, coordonner les prestataires de service, veiller à l’entretien des espaces
- Accueil et vie du bureau : accueillir les visiteurs, gérer les réunions (réservation, préparation de salle, accueil), travailler la signalétique et le parcours des collaborateurs et des visiteurs
- Événements : animer le rythme de l’entreprise avec le planning de sport et les petits déjeuners chaque semaine, un rendez-vous d’équipe chaque mois, des cocktails et fêtes selon les saisons (Noël…), et participer à l’organisation des séminaires d’équipe
- Communication interne : contribuer à la newsletter
Administration/Immobilier
- Assurer le suivi administratif courant : entretien, assurances et autres sujets d’administration
Juridique
- Assurer le classement et l’archivage
- Contribuer au suivi juridique courant, avec rigueur et confidentialité
RH et onboarding
- Préparer en amont la partie informatique et les accès
- Piloter le parcours d’intégration des nouveaux arrivants
- Faire vivre le livret d’accueil, organiser l’événement d’arrivée et accompagner l’intégration
- Gestion administrative
Sujets transverses
- Apporter votre appui sur les sujets selon les besoins de l’entreprise