Poste
Entreprise du second œuvre à taille humaine, nous intervenons sur des projets sur mesure exigeants pour une clientèle privée et publique, en assurant l'ensemble du processus, de la conception à la réalisation sur chantier. Nous recherchons un assistant spécialisé BTP.
Missions
Au sein du service Travaux, vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des chantiers, de la préparation à la levée des réserves. Véritable bras droit, vous êtes l'interface entre les chantiers, l'atelier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre.
Suivi administratif des chantiers
- Constitution et mise à jour des dossiers chantier (marchés, avenants, OS, PPSPS, DOE, PV)
- Rédaction des courriers et comptes rendus ; préparation des déclarations (DICT, agréments, sous-traitance)
Gestion contractuelle et financière
- Préparation et saisie des situations de travaux mensuelles et factures clients
- Suivi des cautions, retenues de garantie et paiements sous-traitants ; saisie des bons de commande et pointage des heures chantier
Coordination et reporting
- Coordination logistique (matériaux, fournitures, locations) et suivi des livraisons
- Lien quotidien avec le bureau d'études et la production
- Mise à jour des plannings, reporting de l'avancement et suivi de la levée des réserves