Poste
Pour accompagner son développement et renforcer son pilotage financier et budgétaire, notre client, une belle association, recherche pour un CDI son futur Responsable Contrôle de Gestion.
Le poste se trouve à Paris.
Missions
Sous la direction de la Directrice des Affaires Financières :
Son rôle est de garantir le bon fonctionnement du dispositif, d’en assurer la qualité dans la durée, et de faire évoluer la fonction dans une logique d’amélioration continue et de pilotage stratégique.
Le Responsable du Contrôle de Gestion est garant :
- de la qualité et de la fiabilité du pilotage financier,
- de l’exploitation optimale des processus et outils existants,
- de la production d’analyses et de projections utiles à la décision, au service de la Direction Générale et de la Direction Administrative et Financière.
Il/elle anime la fonction contrôle de gestion dans un rôle de partenaire, en veillant à la cohérence des pratiques, à la performance globale et à la bonne appropriation des outils par les parties prenantes
Pilotage du dispositif de contrôle de gestion
- Piloter la fonction contrôle de gestion dans un cadre à redéfinir (périmètre, règles, gouvernance, processus partenarial).
- Expliciter les règles de gestion et de pilotage en associant les directions partenaires.
- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données financières.
- Être l’interlocuteur privilégié de la Direction Générale et de la DAF sur les sujets de pilotage.
Pilotage budgétaire et projections
- Superviser le cycle budgétaire annuel et les exercices de reprévissions.
- Assurer le suivi budgétaire, l’analyse des écarts et la production d’atterrissages financiers fiables.
- Fournir des projections financières régulières permettant :
- l’anticipation des dérives,
- la sécurisation des décisions,
- l’arbitrage stratégique.
- Alerter la direction sur les risques et points d’attention.
- Identifier les pistes d’optimisation
Analyses, indicateurs et aide à la décision
- Garantir la production et la diffusion d’analyses structurées, harmonisées et exploitées.
- Mettre à disposition de la Direction et de la DAF des outils d’analyse, de projection et de synthèse permettant :
- le suivi des indicateurs et agrégats clés,
- l’accès à des projections pertinentes,
- une lecture claire de la performance.
- Adapter les analyses et supports aux besoins des instances de gouvernance.
Amélioration continue des outils et pratiques
- Faire évoluer les analyses et fichiers de suivi afin de les rendre :
- plus pertinents,
- plus fiables,
- moins chronophages à produire.
- Identifier les opportunités d’optimisation, d’automatisation ou de simplification.
- Être garant de la bonne utilisation des outils et de leur adéquation aux besoins métiers.
Appui aux autres directions et aux projets transverses
- Assurer un rôle d’appui dans le pilotage financier des autres directions : production de données, aide à l’analyse, travaux prospectifs.
- Suivre la performance économique des initiatives achats et en restituer les impacts financiers.
- Contribuer aux analyses économiques des projets transverses et aux arbitrages associés.
- Animer et assurer le contrôle de gestion sociale en lien étroit avec la direction des ressources humaines
- Animer et assurer le contrôle de gestion immobilier en lien étroit avec la direction du patrimoine immobilier
- Animer et assurer le contrôle de gestion des ressources (« chiffre d’affaire »)
- Alerter les directions concernées d’écart ou de dérive quant à leur budget, les accompagner dans l’analyse et leur proposer des solutions
Management et animation de l’équipe
- Animer et encadrer l’équipe de contrôle de gestion dans un cadre organisé et stabilisé.
- Veiller à la continuité de service et à la montée en compétence des collaborateurs.
- Fixer les priorités, répartir les travaux et garantir le respect des échéances.
- Développer une posture de conseil et de service auprès des directions opérationnelles.
Gouvernance et relations internes
- Participer aux instances de pilotage et de suivi financier.
- Entretenir une relation de confiance avec les directions métiers.
- Contribuer à la diffusion d’une culture de pilotage et de performance partagée.
- Assurer une communication claire, factuelle et orientée décision.
Liste non exhaustive