Poste
Nous recherchons un Secrétaire de Direction H/F pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l’Audit. Création de poste.
Missions
Sous la responsabilité de 3 associés, le Secrétaire de Direction H/F aura en charge :
• Les aspects classiques du secrétariat des associés :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
- Gestion des feuilles temps et notes de frais
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.)
• Un rôle de support à l’activité Audit :
- Suivi des dossiers clients dans les systèmes et mise en forme des lettres de mission : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc.
- Gestion des déclarations d’activité annuelle et des déclarations mandats CNC
- Gestion de l’émission et de l’imputation de la facturation clients et fournisseurs et vérification des encaissements dans le système de gestion
- Gestion de l’archivage et respect des procédures
- Rôle d’alerte vis-à-vis des associés