SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Poste

Nous recherchons un Secrétaire de Direction H/F pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l’Audit. Création de poste.

 

Missions

 Sous la responsabilité de 3 associés, le Secrétaire de Direction H/F aura en charge :

 

• Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
  • Gestion des feuilles temps et notes de frais
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.)
  •  

• Un rôle de support à l’activité Audit :

  • Suivi des dossiers clients dans les systèmes et mise en forme des lettres de mission : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc.
  • Gestion des déclarations d’activité annuelle et des déclarations mandats CNC
  • Gestion de l’émission et de l’imputation de la facturation clients et fournisseurs et vérification des encaissements dans le système de gestion
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés

 

Ile-de-France
38000 / 38000 €
Banque-Assurance-Finance

Profil recherché

 

Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire dans un environnement de conseil, cabinet d’avocat ou organisme financier.

 

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.

Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.