ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Poste

Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement?

 

Notre client, acteur fort du Marché international de Rungis, recrute un Assistant de Direction F/H pour ses équipes.

 

Missions

Rattaché(e) au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Générales et de la Compliance, l'équipe est composée de treize collaborateurs et traite des affaires juridiques, de la compliance, des instances et des moyens généraux. Cette directiion assure une mission de conseil, d'expertise de représentation et de défense.

 

1/ Gestion administrative, juridique et financière des dossiers de la DAJG :

- Agenda, accueil,

- Courrier,

- Gestion des congés et planning,

- Suivi de la gestion des dossiers (ticketing), classement, archivage,

- Budget, bons de commande,

- Rédaction de courriers, compte-rendu, etc,

 

2/ Gestion du Comité des engagements

 

3/ Suivi de dossiers :

- Gestion et suivi des contrats et marchés de la DAJG,

- Prise en charge de dossiers tels que : TLPE, sinistres, assurances, véhicules, etc. Les missions secondaires

 

L’Assistant de Direction F/H aura également pour missions secondaires :

- Gestion de Comités,

- Référent One Drive et Teams,

- Appui et relai à l’ensemble de la Direction.

Ile-de-France
35000 / 40000 €
Immobilier

Profil recherché

Connaissances et compétences requises :

 

- Bac + 2 minimum dans le domaine de l’assistanat,

- 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire,

- Maîtrise des techniques de rédaction et de prise de note,

- Maîtrise des outils collaboratifs, bureautiques, numériques et de bases de données,

- Maîtrise des techniques de gestion administrative, budgétaire et commande publique.

 

Qualités requises :

- Confidentialité, discrétion, probité,

- Discernement, réactivité,

- Sens de l’anticipation et des priorités, force de proposition,

- Qualités rédactionnelles,

- Capacité à travailler en équipe, dynamisme,

- Très bon relationnel, diplomatie, empathie.