Poste
Venez rejoindre une entreprise dont l'ambition est de faire réussir chaque collaborateur, dans le respect des valeurs humaines !
Notre client, une association spécialisée dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap mental, recrute son futur ASSISTANT ACHATS F/H dans le cadre d’un CDI.
Missions
En tant qu’Assistant Achats, vous prenez en charge la gestion administrative du pôle Achats sous la supervision du Responsable Achats.
Préparation des projets d’achats
- Assister les acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes, sur l’ensemble du processus achats
- Participer au recueil des besoins établissements et à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs pré sélectionnés aux contrats cadres
- Rédiger les comptes rendus des réunions de l’équipe, optimiser les plannings d’achats
- Traiter et saisir les tarifs contrats cadres dans l’outil : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents
- Apporter un soutien permanent aux établissements dans l’exécution des contrats cadres en place
Gestion administrative des commandes du siège social
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses Achats
Réaliser le suivi administratif et logistique des achats
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif.