ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H

Poste

L'ambiance de travail, les relations humaines sont pour vous primordiales ? Vous recherchez un réel équilibre vie professionnelle / vie personnelle ? Vous appréciez la polyvalence dans votre poste et souhaitez pourvoir toucher du doigt de réelles évolutions ?

Notre client réunit toutes ces conditions alors postulez !

 

Nous sommes mandatés par un grand cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil international pour recruter :

 

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H

 

Missions

En collaboration directe avec la Responsable administrative du département (150 collaborateurs environ), vous aurez pour principales missions :

 

- Le suivi administratif et la tenue des dossiers clients:

 

Rédaction, mise en forme, relecture documents contractuels,

Envoi, réception et enregistrement

Suivi qualité

 

- Le support et assistance aux réponses d’appels d’offres :

 

Préparation dossier candidature,

Relecture et mise en forme des propositions commerciales

 

- La gestion interne :

 

Suivi et relance de la saisie des temps

Création des missions

Mise à jour des plannings / missions

Lien avec le service facturation

 

- Organisation des réunions et évènements

- Gestion courrier et coursiers

- Gestion fournitures

- D’autres tâches diverses liées à l’organisation du Pôle.

 

Ile-de-France
27000 / 35000 €
Services

Profil recherché

De formation BAC+2 type BTS assistant de gestion, vous présentez une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire idéalement en cabinet (d'expertise comptable, d'audit, de conseil ou d'avocats).

 

Les qualités requises pour ce poste :

Excellent niveau rédactionnel (grammaire, orthographe et syntaxe) et relecture

Bonne capacité d’adaptation et d’organisation

Proactivité et prise d’initiatives

Gestion des priorités

Excellente maîtrise Word et Powerpoint 

 

Poste à pourvoir en CDI à Paris 8ème.

Politique de télétravail, flexibilité horaire, accès aux cours de sport, cadre de travail agréable, super ambiance au sein de l'équipe !