COORDINATEUR SERVICE GENERAUX H/F

Poste

Envie de rejoindre un groupe international dynamique et en constante évolution ?

 

Notre client, un des principaux réseaux internationaux de livraison recherche un Coordinateur Service Généraux H/F.

 

Missions

1) Coordination des Services Généraux pour le Siège

 

• Suivi des interventions sur site (via le portail des Services Généraux du Groupe), maintenance, propreté, sécurité, petits aménagements.

• Suivi et reporting de budget sur son périmètre.

• Accompagner les équipes pour toute évolution de l’espace de travail.

• Gestion des réclamations et signalisation de problématiques liées à l’outil de réservation de voyages professionnels auprès du Groupe.

• Gestion de certains prestataires (plantes d’intérieur, paniers de fruits, fournitures…).

• Création de profils pour de diverses plateformes (réservation de voyage, commandes de fournitures, identifiant, taxis, presse…) et gestion de la réinitialisation des mots de passe & pédagogie autour des outils.

 

2) Gestion d’une flotte automobile

 

• Assurer la gestion du parc automobile d’environ 40 voitures (besoin, commande, suivi, carburant, assurance, support, restitution).

• Suivi d’un dashboard des véhicules via la plateforme du Groupe.  

• Gestion et transfert des amendes / contraventions.

• Etablissement d’une Charte du conducteur automobile en cohérence avec la politique du Groupe.

• Gestion de l’évolution de la flotte vers du Green / électrique.

 

3) Gestion de projets divers

 

• Être un support organisationnel dans le cadre d’événements de bureaux (ateliers, séminaires, conférences…).

• Animation de la communauté des assistants.es de direction : partage de bonnes pratiques, résolution de problématiques communes…

• Mise en place puis administration d’un système de réservation de places assises.

• Suivi des actions, production d’un reporting d’activité et de consommation.

 

Ile-de-France
38000 / 40000 €
Distribution

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste de Coordinateur des Services Généraux H/F, une personne avec une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un environnement tertiaire.

 

Doté d’une aisance relationnelle et d’un leadership naturel, vous prenez plaisir à piloter et coordonner divers sujets.

 

Organisé et curieux, vous avez le sens du service client interne et externe.

 

Votre niveau d’anglais est courant.