ASSISTANTE ADMINISTRATIVE COMMERCIALE ET ADV (F/H) EN CDI

Poste

Notre client est un cabinet de conseil international, à taille humaine, spécialisé dans les industries de haute technologie, avec une expertise dans l'industrie spatiale, les applications satellitaires et la connectivité.

 

 Il accompagne des entités gouvernementales et des entreprises privées dans le choix de conseils stratégiques.

 

Il recherche actuellement un (e) Assistante administrative commerciale et ADV (F/H) en CDI.

 

Ce poste est situé à Courbevoie.

 

Missions

Rattaché (e )  au service événements, vous participerez à de nombreuses tâches liées à la gestion administrative des ventes liées au développement d’événements.

 

Vous effectuerez le suivi client (enregistrement des commandes clients/sponsors, relances impayées, gestion et traitement des litiges).

 

En contact direct avec les clients internationaux en anglais, vous êtes aussi une véritable interface avec les différents services internes (comptabilité, marketing & events, direction).

 

Vos principales missions seront de :

 

- Créer et mettre à jour les fiches clients et prospects dans le CRM (Salesforce)

- Assister le service marketing dans la rédaction, le suivi et l’envoi des contrats et propositions commerciales, devis et factures.

- Réalisation de rapports et de tableaux de bord des ventes et de prévisions

- Centralisation et coordination des informations liées aux ventes, interface interne pour tous les éléments de facturation et administration des ventes de l’équipe events

- Gestion du portefeuille client de la commande à la facturation

- Gestion du SAV et du traitement des différents litiges

- Gestion des demandes entrantes et coordination avec les services concernés

- Participation aux activités logistiques de nos événements, point de contact ADV sur place

 

Ile-de-France
30000 / 35000 €
Services

Profil recherché

Votre profil :

 

  • De formation supérieure Bac +2/BTS spécialisé en Administration des ventes ou en gestion, vous justifiez d'une première expérience dans un service ADV. Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel (recherches, TCD).
  • Une expérience dans l’organisation d’événements serait un atout.
  • Vous êtes force de proposition, dynamique et rigoureux(se).
  • Le travail s’effectuant principalement en anglais et en français, un niveau courant dans les deux langues est indispensable.
  • La connaissance des logiciels SalesForce est exigée et Sage Gestion commerciale serait un plus.

 

 

Avantages :

 

Réelles perspectives d'évolution

Rémunération anuelle brute fixe comprise entre 30K€ et 35K€ selon votre profil.

2 jours de télétravail par semaine

Titres restaurant