Poste
Notre client, un cabinet de conseil en stratégie sociale et RH, accompagne les entreprises dans le pilotage et l'optimisation de leur masse salariale par la mise en place de leviers d'économies de charges et d'une stratégie de rémunération optimisée.
Nous recherchons un Office Manager F/H pour un CDI à pourvoir à Paris.
La forte croissance du cabinet ces deux dernières années nécéssite de renforcer l'organisation par la digitalisation et l'automatisation des processus d'audit. Le futur responsable se portera chef de projet pour mener à bien cette transformation.
Missions
- Suivi de l’organisation et demandes du CSE
- Gestion des demandes quotidiennes des salariés
- Gestion du matériel mise à disposition des salariés (véhicules de fonctions + téléphones portables + ordi portable + abonnement SNCF)
- Gestion des locaux
- Animer la vie du bureau
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi des organismes sociaux (SYLAE, OPCO ATLAS, ADESSAT, URSSAF, etc.)
- Commandes des fournitures de bureau
- Suivi des arrêts maladies
- Gestion des congés et RTT
- Gestion des notes de frais
- Recharger carte titres restaurants
- Suivi administratif des embauches (mutuelle, carte SIM, ordi, etc.)
- Traitement des chèques
- Gestion des avantages sociaux (cartes-cadeaux, salle de sport, etc.)
- Gestion de la paie avec le cabinet comptable
- Organisation des séminaires