GESTIONNAIRE DE PAIE F/H

Poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans le déploiement et l'exploitation de la fibre optique pour les collectivités locales, recherche dans le cadre de son développement, un Gestionnaire de Paie F/H en CDI.

 

Aujourd'hui en partenariat avec les collectivités locales , plus de 200 opérateurs s'appuient sur leurs réseaux ( 43 réseaux de fibre ) afin de fournir des services à très haut débit aux particuliers, entreprises et services publics.

 

Avec plus de 17 agences et 350 collaborateurs, notre client souhaitent recruter un profil proactif, avec un bon esprit d'équipe et une bonne organisation en fonction des enjeux, du  contexte et du délai.

 

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors postulez !

 

Missions

Missions :

Assurer en autonomie la production de la paye internalisée, sur un périmètre de 350 payes

• Préparer la paie en lien avec le chargé de paie en recueillant les différentes informations nécessaires et/ou calculant différents éléments : IJSS, indemnités de licenciement…

• Récolter les éléments variables de paie, les calculer, les saisir dans le logiciel ADP avec :

  • Les informations relatives aux STC (% PO…)
  • les notes de frais et passage du RIE du mois précédent
  • les acomptes et les ATD
  • les indemnités Télétravail, heures supplémentaires et astreintes, IJ prévoyance, AEN, SMC
  • primes d’objectifs, augmentations revues de salaire…

• Etablir et contrôler les soldes de tout compte et les documents annexes (AED, Certificat de travail, Reçu pour STC)

• Procéder aux différentes étapes de contrôle dans ADP et assurer les éventuelles modifications

• Etablir les bulletins de paye

• Préparer le virement de paye

Assurer les déclarations sociales et les relations avec les différents organismes ( Mutuelle, Urssaf, …)

• Production de la DSN

• Effectuer les déclarations sociales post-paie et annuelles et se charger des paiements afférents

• Produire les différents reportings sociaux

• Assurer une veille sociale et juridique

En collaboration avec le Chargé ADP paye, réaliser le suivi administratif des collaborateurs

• Gestion des entrées et sorties pour la paye (saisie dans ADP)

• Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs : suivi du contingent d’heures supplémentaires réalisées, gestion des absences pour tout motif, congé maternité, etc…

• Suivi des dossiers maladie et prévoyance : dossier de demande de prise en charge, saisie sur le portail des IJSS tous les mois et calcul des IJSS

• Administration du portail RH et GTA des collaborateurs

• Répondre aux questions des salariés sur les questions d’administrations RH (paie, congés…)

Participer au projet de migration des outils RH de gestion du personnel vers le nouvel outil groupe (ADP Décidium)

• Réaliser des ajustements suite à la migration de la paye sur ADP (déjà réalisée)

• Préparer la migration du portail RH et de la GTA

 

Ile-de-France
40000 / 45000 €
Informatique - télécom - internet

Profil recherché

Profil :

  • Formation de niveau Bac +3/4 spécialisée en administration du personnel et paie
  • Expérience de 5 ans minimum sur de la paye internalisée

Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :

  • Maîtrise de la réglementation du travail
  • Bonnes connaissances en matière de paie et de déclarations sociales
  • Maîtrise des outils informatiques : Excel (recherche V indispensable), une connaissance d’ADP Décidium – DGE est indispensable
  • Une expérience de mise en place ou de migration de nouveaux logiciels de paye est un plus

Savoir être :

  • Rigueur, méthode et précision dans l’application des procédures
  • Sens du service client (répondre aux salariés) et bonne relation interpersonnelle
  • Souplesse
  • Capacité d’adaptation et agilité pour s’adapter à un environnement d’ETI en réorganisation
  • Discrétion
  • Organisation
  • Autonomie
  • Force de proposition