ASSISTANT DE GESTION F/H

Poste

Notre client, un groupe spécialisé dans l’architecture d’intérieur et le design d’exception, recherche un Assistant de gestion F/H à Paris.

Missions

Rattaché(e) à la Directrice Financière et Juridique, vous travaillerez au quotidien en lien étroit avec tous les membres de l’équipe administrative et financière et serez en contact avec le cabinet comptable.

 

Dans ce cadre, vous réaliserez les missions suivantes :

  • Gestion de la facturation fournisseurs du groupe : réception et traitement complet des factures fournisseurs, planification et préparation des règlements (virements sur l’interface bancaire, chèques, autorisations de prélèvement), mise à jour du fichier Excel prévisionnel des décaissements venant alimenter la trésorerie ;
  • Archivage et transmission au cabinet d’expertise comptable (via une interface web) des factures clients et fournisseurs ;
  • Pointage des grands livres clients et fournisseurs avec le Responsable Administratif et Financier, identification des écarts, récupération des pièces manquantes ;
  • Gestion des contrats de prêt d’œuvres d’art, des assurances et des documents associés (fiches de prêt, fiches de transport…) ;
  • Gestion des formalités juridiques des sociétés du groupe (préparation des AG, signatures des PV…) ;
  • Gestion du secrétariat administratif de la direction juridique et financière : organisation des rendez-vous (banques, cabinets comptables, avocats, assureurs…), gestion du courrier entrant / sortant, archivage des contrats.
  • Aide opérationnelle de la Responsable des Ressources Humaines (suivi des visites médicales, commandes de tickets restaurants, mise à jour des registres…)

Ile-de-France
38000 / 43000 €
Services

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC +2/3 en gestion des entreprises ou équivalent et vous possédez une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et/ou comptabilité ?

 

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et vous maitrisez Excel ?

 

Pourquoi rejoindre notre client ?

  • Une structure à taille humaine en pleine croissance
  • Un environnement de travail attractif en plein cœur de Paris
  • Un poste avec de belles perspectives d’évolution
  • Une agréable ambiance de travail

 

Alors n’hésitez plus et postulez !