Poste
Notre client, prestigieux cabinet d’avocats d’affaires, recherche un Assistant de Direction H/F, pour trois associés.
Missions
Rejoignez l’une des équipes dynamiques d'un cabinet d'avocats d’affaires de grande renommée, pour soutenir au quotidien l’activité de trois associés.
Endossant un rôle pivot entre les équipes et les associés que vous assisterez, vous effectuerez les tâches classiques de secrétariat et celles relatives à leurs activités juridiques.
- Secrétariat classique :
- Gestion des agendas et des déplacements
- Planification et organisation logistique d’événements tels que petits-déjeuners, réunions, conférences (réservation de salles, plateaux repas, etc.)
- Préparation et mise en forme de documents (offres de service, présentations PowerPoint, communications internes, etc.).
- Support aux activités juridiques :
- Transmission des éléments de facturation au service adéquat
- Traitement des factures fournisseurs
- Vous jouez un rôle d'alerte et assurez un suivi proactif pour l'associé
- Vous participez occasionnellement à la constitution de dossiers pour les appels d'offres.