Poste
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l’Audit.
Missions
Vous intégrez l’activité Conseil et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont :
Les aspects classiques du secrétariat :
Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l’accompagnement ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).
- Support à l’activité Conseil et suivi des dossiers :
- Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Assurer un rôle d’alerte vis-à-vis de l’associé ;
- Support au recrutement :
- Gestion et suivi des candidatures ; Suivi des Tests d’anglais ; Organisation des entretiens ; Organisation du parrainage et de l’intégration des collaborateurs ; Interface RH et cabinet de recrutement