Secrétaire Juridique H/F

Poste

Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats de renom au sein d’une équipe en pleine croissance avec des missions très complètes ?

Avec un très bon niveau d’anglais, vous souhaitez évoluer dans un environnement international et dialoguer avec des interlocuteurs aux quatre coins du globe ?

 

Notre client, cabinet d’avocats international spécialisé en droit des affaires recherche un secrétaire juridique H/F expérimenté, pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.

 

Missions

Vos missions :

 

En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché, outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats :

  • La gestion des appels téléphoniques ;
  • La gestion des agendas et des déplacements ;
  • L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
  • L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.) ;
  • La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
  • La frappe, correction et mise en forme de documents ;
  • La saisie des heures de travail des avocats ;
  • La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.

 

Ile-de-France
45000 / 55000 €
Services

Profil recherché

Votre profil :

 

Savoir-Faire :

  • Vous avez une première expérience de 3 à 4 ans en cabinet d’avocats international ;
  • Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
  • Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
  • Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes ;
  • Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.

 

 

Savoir-Être :

  • Vous êtes habitué à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
  • Vous êtes doté d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
  • Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
  • Vous êtes autonome et proactif dans l’accompagnement de votre équipe ;
  • Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative ;

 

 

Pourquoi nous rejoindre :

 

  • Réelle bienveillance et entraide au sein de l’équipe ;
  • Environnement stimulant et autonomie de missions ;
  • Rémunération attractive et prime sur objectifs ;
  • Ticket restaurant (9€) ;
  • RTT ;