ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS F/H

Poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre discrétion et votre professionnalisme et vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise internationale spécialisée dans les services aux entreprises ?

 

Ce poste est fait pour vous !

 

Notre client, recherche dans le cadre d’un remplacement un/une Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais F/H en CDI.

 

Missions

Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :

 

Les aspects classiques du secrétariat des associé(e)s :

 

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…),
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).

 

 

    1. Le support à l’activité du département :

 

  • Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
  • Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans le système de gestion ;
  • Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
  • Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

 

 

    1. Support au recrutement et à l’intégration :
    2.  
  • Suivi du recrutement dans l’outil SIRH ;
  • Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes ;
  • Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

 

Ile-de-France
40000 / 43000 €
Services

Profil recherché

  • Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat ou secrétariat, vous justifier d’une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d’avocat ou organisme financier.
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous justifiez d’une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.