Responsable patrimoine F/H

Poste

Notre client est présent dans toutes les régions de France avec plus de 300 sites soit en propriété, soit en mise à disposition. Il est en plein developpement et recherche un Responsable patrimoine et sécurité F/H.

 

Missions

Après un audit préalable (documentaire, organisationnel, technique, juridique et financier) et la formulation de préconisations d'amélioration générales, vos principales missions seront :

 

  • Définir et appliquer la stratégie immobilière de l’Association en collaboration avec la Direction générale
  • Gérer les projets de construction, d’extension, de rénovation, de recherche de locaux, de déménagement et d’aménagement des locaux ;
  • Tenir un état permanent des locaux utilisés et gérer toute la documentation technique ;
  • Gérer les contrats de maintenance et d'entretien liés au patrimoine et à la sécurité en relation avec les référents en Région
  • Effectuer une veille règlementaire et technique sur les installations et les bâtiments ;
  • Etablir le Plan Pluriannuel de Travaux ;
  • Elaborer le schéma directeur prenant en compte les objectifs de la direction générale en matière de développement durable, les
  • Mettre en œuvre cette politique QSE et l'animer avec les responsables concernés ;
  • Appliquer et faire appliquer la réglementation liée à l’hygiène et la sécurité en collaboration avec la DRH ;
  • Former si besoin les cadres, techniciens, les responsables d'équipes, participer à la sensibilisation du personnel ;
  • Analyser les risques et les opportunités ;
  • Planifier les actions d'amélioration ;
  • Vérifier les résultats des actions d'amélioration ;
  • Participer au CHSCT.

Gestion des assurances :

  • Elaborer et mettre en place les procédures ;
  • Rédige les différents courriers aux assureurs et sinistrés ;
  • Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et avec les services concernés ;
  • Harmoniser et optimiser les sources d'achats ;
  • Etablir les dossiers de consultation des entreprises, étudier les offres avec les services concernés, aider à la sélection selon les critères définis, assurer la négociation avec les candidats, rédiger les rapports d’analyse des offres ou en assurer le contrôle ;
  • Gérer en direct les contrats nationaux (véhicules Locations Longue Durée, photocopieurs, machines à affranchir, …) ;
  • Gérer la prestation services généraux des services centraux (siège) (fournitures, nettoyage, entretien, travaux, etc.).
  • Elaboration et suivi du budget du service et des projets.
  • Participation aux opérations de clôtures comptables périodiques et annuelles.

 

Ile-de-France
38000 / 45000 €
Services publics-Administrations

Profil recherché

  • FORMATION
  • Diplôme d’ingénieur ou équivalent, ou master en génie civil ou management de l’immobilier.

 

  • COMPETENCES REQUISES :
  • Techniques ;
  • Recherche et gestion documentaire ;
  • Elaboration d'un cahier des charges ;
  • Gestion de projet ;
  • Négociation (commerciale, bailleurs, etc.) ;
  • Assurance ;
  • Autonomie avec les outils informatiques.

 

  • EXPERIENCE
  • 5 ans d’activité minimum sur un poste de gestion des services généraux en toute autonomie, avec une expérience démontrée pour la gestion immobilière multi-sites et plus particulièrement en ERP de 4ème et 5ème catégorie avec hébergement.

           Des déplacements professionnels fréquents, majoritairement sur la journée, sont à prévoir.