ATTACHE DE DIRECTION GENERALE F/H

Poste

Dans un environnement où l’humain est au cœur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui œuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.

 

Missions

Rattaché.e à la Direction Générale qui coordonne et pilote la gestion des établissements et services, vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des dossiers de la direction générale.

 

  • Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint
  • Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques
  • Accueillez les rendez-vous
  • Préparez et organisez la logistique des différents événements (réunions, déplacements, séminaires ...)
  • Préparez les dossiers (documentation, supports de communication, notes…)
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Gérez le secrétariat de la direction générale 
  • Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de note et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants
  • Réalisez des notes de service
  • Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

 

Rhône-Alpes
34000 / 40000 €
Services publics-Administrations

Profil recherché

  • Bac+3/4 minimum, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes rigooureux, faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’un esprit d’initiative.
  • Vous avez une expérience similaire dans le secteur médical et/ou médico/social.
  • Une expérience dans le milieu associatif est un plus.
  • Parfois bousculé(e) dans vos priorités, vous savez travailler avec méthode et organisation dans un environnement en constante évolution.
  • Excellent sens de la communication : très bon orthographe et aisance relationnelle.