Poste
Nous recherchons un Secrétaire de Direction (F/H) en CDI pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l’Audit.
En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous serez amené à exercer dans l’une de ces BU :
- Audit,
- Conseil,
- Cyber & Compliance.
Le poste est situé à La Défense dans le 92.
Missions
Au sein de chaque BU, vous retrouverez les missions suivantes :
Les aspects classiques du secrétariat :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l’accompagnement ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).
Support au recrutement :
- Gestion et suivi des candidatures ;
- Suivi des Tests d’anglais ;
- Organisation des entretiens ;
- Organisation du parrainage et de l’intégration des collaborateurs ;
- Interface RH et cabinet de recrutement.
Chaque BU possède ensuite ses particularités :
Audit :
- Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
- Gestion des déclarations d’activité annuelle et des déclarations mandats CNCC ;
- Gestion, relecture et mise en forme des rapports de commissariat aux comptes et des lettres de mission ;
- Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
- Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.
Conseil :
- Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Assurer un rôle d’alerte vis-à-vis de l’associé.
Cyber & Compliance :
- Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
- Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
- Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
- Rôle d’alerte vis-à-vis des associés.