ASSISTANT FACTURATION / OFFICE MANAGER (F/H) en CDI

Poste

Notre client est un cabinet de conseil international, à taille humaine, spécialisé dans les industries de haute technologie, avec une expertise dans l'industrie spatiale.

Il accompagne des entités gouvernementales et des entreprises privées dans le choix de conseils stratégiques.

 

Il recherche actuellement un (e) Assistante facturation (F/H) en CDI.

 

La maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable pour ce poste.

 

Ce poste est situé à Courbevoie.

 

Missions

Rattachée à l’équipe « Administrative et Comptabilité », dans le cadre d'une création de poste à fort potentiel évolutif au sein du pôle administratif, vous participerez principalement à la facturation de nos clients et sponsors d'événements organisés par l'entreprise.

 

 Vous serez amené(e) à collaborer avec les différents services internes (comptabilité, marketing & events, direction).

 

 Vos principales missions seront de :

 

−Collecter les informations nécessaires à la facturation clients

−Etablir les factures conformément au process interne

 −Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi

−Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés

−Participer à l’envoi des devis et des factures aux clients

−Contrôler le délai de règlement et participer aux relances clients

−Support administratif

 

Ile-de-France
30000 / 32000 €
Services

Profil recherché

De formation minimum Bac Pro Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif ou comptable. Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel et Word.

 

Vous êtes force de proposition, dynamique et rigoureux(se).

 

Le travail s’effectuant principalement en anglais et en français.

Un niveau opérationnel en anglais à l'écrit est nécessaire.

 

La connaissance du logiciel Sage Gestion commerciale serait un plus.

 

Avantages :

 

Réelles perspectives d'évolution

Rémunération anuelle brute fixe comprise entre 30K€ et 32K€ selon votre profil.

2 jours de télétravail par semaine

Titres restaurant