Poste
Missions
Rattaché.e au Secrétariat Général, l’Office Manager H/F aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement des locaux et des installations en exécutant des tâches administratives, financières et de gestion en lien étroit avec l’équipe RH et en interface avec les services généraux, la sécurité et l’équipe « Accueil ».
Ses principales missions seront les suivantes :
Organisation et optimisation des espaces de bureaux
Suivi quotidien du restaurant de direction
Gestion quotidienne des chauffeurs, du parc automobile et du parking
Aide à l’organisation d’évènements internes (séminaires, table ronde, forum, etc.)
Suivi de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel des locaux
Réalisation de divers travaux administratifs et RH
Dimension projet: proposer et mettre en place des idées ou améliorer les process
Elaboration et suivi de tableaux de bord, analyse et reporting
Gestion et suivi des factures, du budget et forecast trimestriels
Liste non exhaustive. Ce poste est très polyvalent et sera amené à évoluer. Il comporte une dimension internationale (reporting Groupe) nécessitant la maîtrise de l’anglais