ATTACHE DE DIRECTION (H/F)

Poste

Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement?

 

Notre client, géant de l'immobilier sur la zone Icade, recrute un Attaché de Direction F/H pour ses équipes.

 

Opportunité à pourvoir dans le cadre d'un CDI

Localisation : Chevilly La Rue (94)

 

 

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous assisterez cette direction dans ses différentes missions et contribuerez à la bonne organisation de la Direction. Vous aurez pour missions principales :

 

Gestion interne de la Direction :

  • Assurer l’interface avec les équipes sur le déploiement opérationnel de la stratégie de la BU Commerciale,
  • Être garant du respect des procédures par les agents commerciaux : fonctionnement strictement interne mais aussi compliance,
  • Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes,
  • Gérer des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser la prise de rendez-vous,
  • Organiser des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d’année),
  • Gérer les commandes de fournitures et de prestation dans le respect de la procédure achat,
  • Gérer le planning des congés, du télétravail,
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord,
  • Réceptionner et dispatcher le courrier de la Direction Commerciale.

 

Organisation des réunions internes et externes :

  • Préparer les ordres du jour, 
  • Assurer l’organisation logistique (salle, matériels, visioconférence, …),
  • Préparer les supports,
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes.

 

Gestion de projets :

  • Participer de façon transverse à tous les projets de la direction en apportant un support administratif, organisationnel et technique,
  • Rédiger des présentations (PowerPoint), des notes stratégiques,
  • Rédiger des courriers pour le compte du Directeur,
  • Suive le calendrier des projets structurants de la direction,
  • Corriger et mettre en forme divers documents.

 

Gestion des budgets, commandes et appels d’offre :

  • Gérer et suivre les tableaux de bord de l’activité de la Business Unit en relation avec La Direction de la Performance et du Contrôle de Gestion,
  • Gérer et suivre les budgets de la direction en relation avec la Direction Financière,
  • Prendre en charge l’ensemble de la gestion des commandes (création et suivi) de la BU,
  • Apporter un support pour les consultations et appels d’offres,
  • Gérer administrativement le suivi du portefeuille des contrats fournisseurs.

Ile-de-France
45000 / 50000 €
Immobilier

Profil recherché

Connaissances et compétences requises

  • Bac + 5 dans les domaines suivants : eco-gestion, droit, gestion des organisations, management de projets,
  • 5 à 10 ans d’expérience, idéalement dans le domaine de l’immobilier ou de la grande distribution,
  • Gestion des outils bureautiques (WORD et EXCEL),
  • Gestion des outils budgétaires, de base de données et commandes,
  • Solides capacités orthographiques et rédactionnelles,
  • Maîtriser et respecter les procédures internes et celles liées à la commande publique,
  • Maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative,?
  • Capacité à remonter l’information,
  • Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément,
  • Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,…),
  • Savoir prioriser et organiser

 

Qualités requises

  • Polyvalence,
  • Réactivité,
  • Diplomatie,
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle,
  • Respect de la confidentialité,
  • Disponibilité,
  • Adaptabilité,
  • Autonomie,
  • Rigueur,
  • Curiosité intellectuelle,
  • Sens de l’anticipation,
  • Ouvert, bon sens de l’écoute.