Executive Assistant & Office Manager H/F

Poste

Notre client, un grand groupe international issu du secteur industriel, recherche actuellement un Executive Assistant & Office Manager H/F en CDI.

 

Pourquoi ce poste ?

 

  • Environnement et Manager bienveillants et dynamiques,
  • Missions diversifiées avec des projets transverses à mener,
  • Nombreux avantages !

Missions

Rattaché(e) à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres membres du COMEX dans l'exercice quotidien de leurs responsabilités.

 

A ce titre vous avez pour missions :

 

LA GESTION OPERATIONNELLE

 

  • Accompagner la Présidence et 3 autres membres du COMEX dans la gestion de leurs agendas,
  • Assurer l'assistanat quotidien de leurs activités : gestion des notes de frais, organisation des rendez-vous et réunions, être le point de contact avec les autres assistantes France et Groupe ainsi que les parties prenantes externes tels que les cabinets ministériels,
  • Rédiger des notes, communications ou supports de présentation,
  • Préparer et organiser des rendez-vous internes et externes,
  • Synthétiser les dossiers nécessaires à la prise de décision, sensibiliser sur les sujets et prioriser de manière adaptée,
  • Coordonner la gestion directe de certains projets opérationnels telle que l'organisation logistique de séminaires d'entreprise (pilotage, coordination et suivi),

 

LE SOUTIEN A LA STRATEGIE

 

  • Préparer les réunions du COMEX, colliger les présentations et tous documents y afférent, prendre les minutes des réunions et garantir l'archivage de tout document pertinent dans la base de données partagée,
  • Appuyer la Présidence et jouer si besoin un rôle d'ambassadeur en lien avec la Direction Affaires Gouvernementales et Publiques (évènements publics, organisation de rendez-vous avec des acteurs sociaux, économiques ou politiques),

 

LA FLUIDIFICATION

 

  • Optimiser et faciliter le temps de la Présidence (filtrage d'informations, sensibilisation sur les sujets nécessaires et importants, etc.),
  • Gérer les interfaces et liens avec les acteurs internes et externes au Groupe,
  • Organiser la descente des messages mais également la remontée de l'information vers la Présidence.

 

La dimension projets et maîtrise des « affaires publiques et gouvernementales » est forte dans ce poste.

 

Ile-de-France
50000 / 63000 €
Industries

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 années minimum acquises dans l'assistanat de cadres dirigeants au sein d'environnements internationaux.  

 

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et présentez de solides compétences rédactionnelles.

 

Doté d'une réelle aisance relationnelle, vous être reconnu(e) pour votre disponibilité, agilité et proactivité.

 

Vous avez déjà géré en transverse divers projets en lien avec votre activité et êtes proactif(ve) dans l’organisation et la coordination de ces derniers.

 

Vous maitrisez l’anglais.

 

Du fait du positionnement du poste, un sens aigu de la confidentialité est nécessairement requis.

 

Une première expérience en relations publiques ou affaires gouvernementales serait un plus.