Personal Assistant H/F

Poste

Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur.

 

Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F.

 

Missions

Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions principales seront les suivantes :  

 

  • Gérer la gestion des agendas complexes et mouvants (gestion de dépenses mensuelles, organisation de voyages fréquents et souvent complexes et la gestion des e-mails).
  • Organiser des réunions : contribuer à l'établissement des ordres du jour des réunions hebdomadaires, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi, coordonner et rédiger le compte-rendu.
  • Organiser des événements ou des réunions internes et externes clés.
  • Aider à la création et à la mise à jour de documents : préparer et rassembler des informations pour les dossiers du conseil d'administration ou les présentations ad hoc ; rédaction de diverses communications d'entreprise,
  • Être l’intermédiaire du General Manager à l’international et en interne : vous assurez la liaison avec les membres de l'équipe de direction.
  • Gestion quotidienne de projets à court et à long terme

 

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené(e) à assumer des responsabilités supplémentaires demandées par votre responsable.

 

Ile-de-France
42000 / 45000 €
Informatique - télécom - internet

Profil recherché

Vous justifiez d’au minimum 10 ans d’expérience sur un poste similaire et vous maitrisez parfaitement l’anglais (écrit et oral).

Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser le besoins, rigoureu(euse) et vous êtes conscient(e) du respect des confidentialités des informations. Vous avez également une très bonne communication qui vous permettra d’assurer le lien entre les différents bureaux.

Vous faite preuve de leadership, d'initiative et de confiance pour faire face à des événements imprévus.

Le pack office n’a pas de secret pour vous.

Ce poste vous intéresse, alors postulez !

 

Informations supplémentaires :

CDI statut cadre

Télétravail jusqu’à 3 jours