SECRETAIRE DE DIRECTION CDD (H/F)

Poste

Vous êtes secrétaire de Direction et souhaitez rejoindre une enseigne dynamique avec des valeurs de proximité avec les clients ?

Alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

 

Notre client, acteur mondial des secteurs financiers et audits recherche un Secrétaire de Direction H/F.

 

Missions

Sous la responsabilité de 2 associés, la secrétaire de direction aura en charge :

 

  • Les aspects classiques du secrétariat des associés
  • Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et de déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
  • Gestion des feuilles temps et notes de frais,
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),
  • Suivi des candidatures et gestion de la base de données des candidats
  • Interface entre les équipes
  • Mise à jour su SIRH (intégration des compte rendus, des étapes de la candidature etc.)
  • Programmer les tests d’anglais des candidats

 

Ile-de-France
28000 / 40000 €
Services

Profil recherché

Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 10 ans sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit.

 

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.

Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

 

Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

 

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

 

Poste basé à Paris-La Défense.

Poste à pourvoir ASAP en CDD.